قالب مجاني لتقسيم المصاريف المشتركة
ثلاثة جداول بيانات جاهزة —للرحلة والسكن المشترك والزوجين— بمعادلات مكتوبة مسبقًا: تسجّل المصاريف فيخبرك الجدول بما دفعه كل شخص وحصته ومن يدفع لمن. يعمل على Excel وGoogle Sheets.
نزّل القوالب
تنزيل مباشر: بلا تسجيل ولا بريد إلكتروني ولا وحدات ماكرو. ملف .xlsx بحجم 40 كيلوبايت تقريبًا، بلا ماكرو. القوالب متوفرة بالإنجليزية والإسبانية.
قالب مصاريف الرحلة
حتى 8 أشخاص. لكل مصروف من دفعه وبين من يُقسَّم (ويمكن احتساب حصة مضاعفة أو نصف حصة، للأطفال مثلًا). رصيد كل شخص وجدول بمن يدفع لمن.
قالب مصاريف السكن المشترك
حتى 6 أشخاص. المصاريف الثابتة لكل شهر، مقسّمة بالتساوي أو بنسبة مئوية حسب الغرفة، مع رصيد الشهر الذي تختاره والرصيد المتراكم.
قالب مصاريف الزوجين
تقسيم 50/50 أو حسب الدخل (تُحسب النسبة تلقائيًا) أو بالنسبة التي تتفقان عليها. مصاريف «مناصفة» أو «كلها على الآخر» عند الحاجة. وجملة واحدة تخبركما من يدفع كم.
كيف يبدو من الداخل (قالب الرحلة)
أربعة أصدقاء وستة مصاريف: البنزين، والشقة، وعشاء لم يحضره Paul، والبقالة، والمتحف، ورحلة بالقارب يُحسب فيها Paul مرتين لأن ابنه معه. هذا ما تحسبه ورقة «Balances» بالبيانات التجريبية:
| الشخص | دفع | حصته | الرصيد |
|---|---|---|---|
| Anna | 116.00 | 191.74 | −75.74 |
| Leo | 480.00 | 179.74 | +300.26 |
| Maria | 96.50 | 191.74 | −95.24 |
| Paul | 54.30 | 183.58 | −129.28 |
من يدفع لمن
- Anna يدفع إلى Leo: 75.74
- Maria يدفع إلى Leo: 95.24
- Paul يدفع إلى Leo: 129.28
هذه الأرقام نفسها التي تظهر عند فتح الملف. ويمكن حذف الأسماء والمصاريف التجريبية في لحظة.
كيف تستخدم القالب
- اكتب الأسماء في ورقة «People» (وفي قالب الزوجين في «Settings»).
- سجّل كل مصروف في صف: التاريخ والوصف والمبلغ ومن دفع، تختاره من قائمة منسدلة. في قالب الرحلة ضع 1 تحت كل من يشارك؛ وفي قالبي السكن والزوجين تختار طريقة التقسيم.
- انظر إلى الرصيد: الموجب يعني أن له مالًا، والسالب يعني أن عليه دينًا. في قالبي السكن والزوجين تكتب السنة والشهر لترى ذلك الشهر وحده.
- نفّذوا الدفعات التي يبيّنها جدول «Who pays whom»، ثم ابدأوا ورقة جديدة أو شهرًا جديدًا.
الأعمدة الرمادية معادلات، فالأفضل ألّا تلمسها. وإذا ظهر شيء في عمود «Warning» فهذا الصف ينقصه معلومة. وفي كل ملف ورقة «How to use it» تشرح كل ذلك.
استخدامه في Google Sheets
لا يوجد زر «إنشاء نسخة» لأن القالب ملف وليس جدول Google. نقله إلى Google Sheets يستغرق دقيقة:
- نزّل ملف .xlsx.
- افتح Google Sheets واذهب إلى ملف ← استيراد ← تحميل.
- اختر الملف وأنشئ منه جدول بيانات جديدًا.
يمكنك أيضًا رفعه إلى Google Drive وفتحه بجداول بيانات Google، ثم مشاركته مع المجموعة من زر «مشاركة». المعادلات أساسية (SUM وSUMIF وIF وROUND) وموجودة في Google Sheets أيضًا.
القالب أم التطبيق: متى تختار كلًّا منهما
ينجح جدول البيانات عندما يتولى شخص واحد الحساب ويثق به الباقون. ويقصر عندما يريد كل واحد تسجيل مصاريفه بنفسه، أو عند وجود عدة عملات، أو عندما تتكرر المصاريف كل شهر.
| قالب Excel / Sheets | تطبيق Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| السعر | مجاني | مجاني (Premium اختياري بـ 5.99 € سنويًا) |
| من يسجّل | من لديه الملف | كل واحد من هاتفه، أو من المتصفح دون تثبيت أي شيء |
| من يدفع لمن | نعم، بالمعادلات | نعم، بأقل عدد من الدفعات وبدقة السنت |
| طرق التقسيم | ما في كل قالب | بالتساوي، بالنسبة، بمبالغ محددة أو بالحصص، لكل مصروف |
| عدة عملات | يدويًا | 26 عملة مع تحويل تلقائي |
| الإيجار والكهرباء وNetflix… | نسخ الصفوف كل شهر | «تكرار كل شهر» يسجّلها تلقائيًا |
| إقفال الشهر | تغيير الشهر في الجدول | «إقفال الشهر»: من يدفع لمن مع زر «سدّد الآن» |
| الفواتير الطويلة | كتابتها سطرًا سطرًا | مسح الفاتورة بالذكاء الاصطناعي وكل واحد يحدد ما يخصه (Premium) |
| الدفع | طلب رقم الحساب برسالة | نسخ رقم IBAN لمن يستلم بلمسة واحدة |
إذا انتقلت إلى التطبيق فاعلم أنه لا يستورد الجدول: الأسرع أن تنشئ المجموعة وتسجّل المبلغ المتبقي كمصروف واحد، أو تبدأ من المصروف التالي.
تفضّل ألّا تنزّل شيئًا؟
لحساب منفرد هناك حاسبة تقسيم المصاريف (بالإسبانية)، تعمل في المتصفح دون تثبيت. وللفواتير الشهرية اطّلع على دليل المصاريف الشهرية المشتركة (بالإسبانية).
أسئلة شائعة
هل قالب المصاريف المشتركة مجاني فعلًا؟
نعم. يُنزَّل مباشرة دون تسجيل أو بريد إلكتروني، ولا يحتوي على ماكرو ولا يحتاج إلى تثبيت.
هل يمكن استخدامه في Google Sheets؟
نعم: في Google Sheets اذهب إلى ملف ثم استيراد ثم تحميل واختر ملف .xlsx، أو ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات Google. يستخدم معادلات أساسية فقط.
كم شخصًا يتسع؟
قالب الرحلة يتسع حتى 8 أشخاص و200 مصروف، وقالب السكن حتى 6 أشخاص و300 مصروف، وقالب الزوجين لشخصين و300 مصروف.
كيف نقسّم مصاريف الزوجين 60/40؟
في قالب الزوجين، في ورقة «Settings»، اختر «Manual percentage» واكتب 60، أو اختر «Proportional to income» وأدخل الدخلين: تُحسب النسبة تلقائيًا.
هل يمكنني نقل بيانات الجدول إلى التطبيق؟
لا: التطبيق لا يستورد جداول البيانات. عند الانتقال أنشئ المجموعة وسجّل المتبقي كمصروف واحد، أو ابدأ من المصروف التالي.
لماذا يزيد أو ينقص سنت أحيانًا؟
يُقرَّب كل رصيد إلى أقرب سنت على حدة، لذا قد يختلف المجموع أحيانًا بسنت واحد. هذا بسبب التقريب وليس خطأً في الحساب.
عندما لا يكفي الجدول
التطبيق مجاني، ويعمل على Android وiPhone وفي المتصفح، وكل واحد يسجّل مصاريفه من هاتفه.
اقرأ أيضًا: تقسيم مصاريف السفر · مصاريف السكن المشترك · المصاريف المشتركة بين الزوجين · حاسبة تقسيم المصاريف · الرئيسية · المساعدة