Plantilla de despeses compartides gratis
Tres fulls de càlcul a punt per fer servir —viatge, pis compartit i parella— amb les fórmules ja fetes: hi apuntes les despeses i el full et diu quant ha pagat cadascú, quant li toca i qui paga a qui. Per a Excel i Google Sheets.
Descarrega les plantilles
Descàrrega directa: sense registrar-te, sense deixar el correu i sense macros. Fitxer .xlsx, uns 40 KB, sense macros.
Plantilla de despeses de viatge
Fins a 8 persones. Cada despesa amb qui l'ha pagada i entre qui es reparteix (també parts dobles o mitges, per exemple per als nens). Saldo de cadascú i quadre de qui paga a qui.
Plantilla de despeses de pis compartit
Fins a 6 persones. Despeses fixes de cada mes, repartiment a parts iguals o per percentatge segons l'habitació, saldo del mes que triïs i saldo acumulat.
Plantilla de despeses en parella
Repartiment 50/50, proporcional al sou (el percentatge surt sol) o amb el que acordeu. Despeses «a mitges» o «tot de l'altre» quan cal. Una frase et diu qui paga quant.
Així és per dins (plantilla de viatge)
Quatre amics i sis despeses: benzina, apartament, un sopar al qual el Pablo no va anar, súper, museu i una excursió en què el Pablo compta doble perquè va amb el seu fill. Això és el que calcula la pestanya «Saldos» amb les dades d'exemple:
| Persona | Ha pagat | Li toca | Saldo |
|---|---|---|---|
| Ana | 116,00 € | 191,74 € | −75,74 € |
| Luis | 480,00 € | 179,74 € | +300,26 € |
| Marta | 96,50 € | 191,74 € | −95,24 € |
| Pablo | 54,30 € | 183,58 € | −129,28 € |
Qui paga a qui
- Ana paga 75,74 € a Luis
- Marta paga 95,24 € a Luis
- Pablo paga 129,28 € a Luis
Són els mateixos números que surten en obrir el fitxer. Els noms i les despeses d'exemple s'esborren en un moment.
Com es fa servir la plantilla
- Escriu els noms a la pestanya «Personas» (a la de parella, a «Ajustes»).
- Apunta cada despesa en una fila: data, concepte, import i qui ha pagat, que es tria en un desplegable. A la de viatge marca amb un 1 qui hi participa; a la de pis i a la de parella tries el tipus de repartiment.
- Mira el saldo: positiu, li deuen; negatiu, deu. A la de pis i a la de parella escrius l'any i el mes per veure només aquell mes.
- Feu els pagaments que marca el quadre «Quién paga a quién» i comenceu un full nou o un mes nou.
Les columnes grises són fórmules: millor no tocar-les. Si la columna «Aviso» diu alguna cosa, a aquella fila li falta una dada. Cada fitxer porta una pestanya «Cómo usarla» amb tot això. (Les plantilles són en castellà i en anglès.)
Fer-la servir a Google Sheets
No hi ha cap botó de «fer una còpia» perquè la plantilla és un fitxer, no un full de Google. Passar-la a Google Sheets és qüestió d'un minut:
- Descarrega el fitxer .xlsx.
- Obre Google Sheets i ves a Fitxer → Importa → Penja.
- Tria el fitxer i crea'n un full de càlcul nou.
També el pots pujar a Google Drive i obrir-lo amb Fulls de càlcul de Google. Després, comparteix-lo amb el grup des del botó «Comparteix». Les fórmules són les bàsiques (SUMA, SUMAR.SI, SI, ARRODONEIX), que Google Sheets també té.
Plantilla o app: quan fer servir cadascuna
Un full de càlcul funciona bé quan una persona porta els comptes i la resta s'hi fia. Es queda curt quan cadascú vol apuntar el que és seu, quan hi ha diverses monedes o quan les despeses es repeteixen cada mes.
| Plantilla Excel / Sheets | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Preu | Gratis | Gratis (Premium opcional, 5,99 €/any) |
| Qui apunta | Qui tingui el full | Cadascú des del seu mòbil, o des del navegador sense instal·lar res |
| Qui paga a qui | Sí, amb fórmules | Sí, amb el mínim de pagaments i al cèntim |
| Tipus de repartiment | Els de cada plantilla | Igual, percentatge, imports exactes o parts, despesa a despesa |
| Diverses monedes | A mà | 26 monedes amb conversió automàtica |
| Lloguer, llum, Netflix… | Copiar les files cada mes | «Repetir cada mes» les apunta soles |
| Tancar el mes | Canviar el mes al full | «Tancament de mes»: qui paga a qui i «Saldar ara» |
| Tiquets llargs | Teclejar línia a línia | Escanejar el tiquet amb IA i que cadascú marqui el que és seu (Premium) |
| Pagar | Demanar el número per WhatsApp | Copiar el Bizum o l'IBAN de qui cobra amb un toc |
Si et passes a l'app, tingues en compte que no importa el full: el més ràpid és crear el grup i apuntar el que quedi pendent com una despesa, o començar des de la despesa següent.
Prefereixes no descarregar res?
Per a un compte solt tens la calculadora per dividir despeses (en castellà), que funciona al navegador sense instal·lar res. I si el vostre són els rebuts de cada mes, mira com portar les despeses mensuals compartides (en castellà).
Preguntes freqüents
La plantilla de despeses compartides és gratis de debò?
Sí. Es descarrega directament, sense registrar-se ni deixar el correu, i no té macros ni res per instal·lar.
Es pot fer servir a Google Sheets?
Sí: a Google Sheets ves a Fitxer, Importa, Penja i tria el fitxer .xlsx, o puja'l a Google Drive i obre'l amb Fulls de càlcul de Google. Només fa servir fórmules bàsiques.
Quantes persones hi caben?
La de viatge admet fins a 8 persones i 200 despeses; la de pis, fins a 6 persones i 300 despeses; la de parella, 2 persones i 300 despeses.
Com reparteixo les despeses de parella 60/40?
A la plantilla de parella, a «Ajustes», tria «Porcentaje a mano» i escriu 60, o tria «Proporcional al sueldo» i posa els dos sous: el percentatge surt sol.
Puc passar les dades del full a l'app?
No: l'app no importa fulls de càlcul. Si t'hi passes, crea el grup i apunta el que quedi pendent com una despesa, o comença des de la següent.
Per què de vegades sobra o falta un cèntim?
Cada saldo s'arrodoneix al cèntim per separat, així que alguna vegada la suma es queda a un cèntim. És l'arrodoniment, no un error en els comptes.
Quan el full es quedi curt
L'app és gratis, funciona a Android, iPhone i al navegador, i cadascú apunta el que és seu des del seu mòbil.
Continua llegint: Dividir despeses de viatge · Despeses de pis compartit · Despeses compartides en parella · Calculadora per dividir despeses · Portada · Ajuda