Kostenlose Vorlage für geteilte Ausgaben
Drei fertige Tabellen —Reise, WG und Paar— mit allen Formeln: Du trägst die Ausgaben ein, und die Tabelle zeigt, wie viel jede Person bezahlt hat, was ihr Anteil ist und wer wem was zahlt. Für Excel und Google Sheets.
Vorlagen herunterladen
Direkter Download: ohne Anmeldung, ohne E-Mail, ohne Makros. .xlsx-Datei, etwa 40 KB, ohne Makros. Die Vorlagen gibt es auf Englisch und Spanisch.
Vorlage für Reisekosten
Bis zu 8 Personen. Bei jeder Ausgabe steht, wer gezahlt hat und unter wem sie aufgeteilt wird (auch doppelte oder halbe Anteile, etwa für Kinder). Saldo pro Person und eine Tabelle, wer wem zahlt.
Vorlage für WG-Kosten
Bis zu 6 Personen. Monatliche Fixkosten, gleich aufgeteilt oder prozentual nach Zimmer, der Saldo für einen gewählten Monat und der Gesamtsaldo.
Vorlage für Paare
Aufteilung 50/50, nach Einkommen (der Prozentsatz wird berechnet) oder nach eurer Absprache. Bei Bedarf «halbe-halbe» oder «alles für den anderen». Ein Satz sagt euch, wer wie viel zahlt.
So sieht sie innen aus (Reisevorlage)
Vier Freunde, sechs Ausgaben: Benzin, Ferienwohnung, ein Abendessen ohne Paul, Einkauf, Museum und eine Bootstour, bei der Paul doppelt zählt, weil sein Sohn mitkommt. Das berechnet der Reiter «Balances» mit den Beispieldaten:
| Person | Bezahlt | Anteil | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 116,00 | 191,74 | −75,74 |
| Leo | 480,00 | 179,74 | +300,26 |
| Maria | 96,50 | 191,74 | −95,24 |
| Paul | 54,30 | 183,58 | −129,28 |
Wer zahlt wem
- Anna zahlt Leo 75,74
- Maria zahlt Leo 95,24
- Paul zahlt Leo 129,28
Das sind genau die Zahlen, die beim Öffnen der Datei erscheinen. Die Beispielnamen und -ausgaben sind im Nu gelöscht.
So nutzt du die Vorlage
- Namen eintragen im Reiter «People» (bei der Paar-Vorlage in «Settings»).
- Jede Ausgabe in eine Zeile: Datum, Beschreibung, Betrag und wer gezahlt hat, per Auswahlliste. In der Reisevorlage eine 1 bei allen, die mitmachen; bei WG und Paar wählst du die Art der Aufteilung.
- Saldo ansehen: positiv heißt, man bekommt Geld; negativ heißt, man schuldet etwas. Bei WG und Paar trägst du Jahr und Monat ein, um nur diesen Monat zu sehen.
- Die Zahlungen aus der Tabelle «Who pays whom» erledigen und mit einem neuen Blatt oder Monat weitermachen.
Die grauen Spalten sind Formeln, die lässt du am besten in Ruhe. Steht in der Spalte «Warning» etwas, fehlt in der Zeile eine Angabe. Jede Datei hat einen Reiter «How to use it» mit allen Hinweisen.
In Google Sheets verwenden
Einen Button «Kopie erstellen» gibt es nicht, weil die Vorlage eine Datei ist und keine Google-Tabelle. Der Umzug nach Google Sheets dauert eine Minute:
- Die .xlsx-Datei herunterladen.
- Google Sheets öffnen und Datei → Importieren → Hochladen wählen.
- Die Datei auswählen und daraus eine neue Tabelle erstellen.
Du kannst sie auch in Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen. Danach teilst du sie über «Freigeben» mit der Gruppe. Die Formeln sind einfach (SUMME, SUMMEWENN, WENN, RUNDEN) und auch in Google Sheets vorhanden.
Vorlage oder App: wann was passt
Eine Tabelle funktioniert gut, wenn eine Person die Kasse führt und die anderen ihr vertrauen. Sie stößt an Grenzen, wenn alle selbst eintragen wollen, wenn mehrere Währungen im Spiel sind oder wenn Kosten jeden Monat wiederkommen.
| Excel-/Sheets-Vorlage | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | Kostenlos (optional Premium, 5,99 €/Jahr) |
| Wer trägt ein | Wer die Datei hat | Alle vom eigenen Handy aus, oder im Browser ohne Installation |
| Wer zahlt wem | Ja, mit Formeln | Ja, mit möglichst wenigen Zahlungen und auf den Cent genau |
| Aufteilungsarten | Die der jeweiligen Vorlage | Gleich, Prozent, genaue Beträge oder Anteile, je Ausgabe |
| Mehrere Währungen | Von Hand | 26 Währungen mit automatischer Umrechnung |
| Miete, Strom, Netflix… | Zeilen jeden Monat kopieren | «Jeden Monat wiederholen» trägt sie automatisch ein |
| Monat abschließen | Monat in der Tabelle ändern | Monatsabschluss: wer wem zahlt und «Jetzt ausgleichen» |
| Lange Kassenbons | Zeile für Zeile abtippen | Bon per KI scannen, jede Person hakt ihre Posten ab (Premium) |
| Bezahlen | Bankdaten per Nachricht erfragen | Die IBAN des Empfängers mit einem Tipp kopieren |
Wenn du zur App wechselst: Sie importiert die Tabelle nicht. Am schnellsten legst du die Gruppe an und trägst das Offene als eine Ausgabe ein, oder du startest mit der nächsten Ausgabe.
Lieber nichts herunterladen?
Für eine einzelne Rechnung gibt es den Rechner zum Aufteilen von Ausgaben (auf Spanisch), der ohne Installation im Browser läuft. Und für die monatlichen Kosten lies unseren Leitfaden zu gemeinsamen Monatsausgaben (auf Spanisch).
Häufige Fragen
Ist die Vorlage für geteilte Ausgaben wirklich kostenlos?
Ja. Sie lässt sich direkt herunterladen, ohne Anmeldung und ohne E-Mail, und hat keine Makros und nichts zu installieren.
Funktioniert sie in Google Sheets?
Ja: In Google Sheets auf Datei, Importieren, Hochladen gehen und die .xlsx-Datei wählen, oder sie in Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen. Sie nutzt nur einfache Formeln.
Für wie viele Personen reicht sie?
Die Reisevorlage fasst bis zu 8 Personen und 200 Ausgaben, die WG-Vorlage bis zu 6 Personen und 300 Ausgaben, die Paar-Vorlage 2 Personen und 300 Ausgaben.
Wie teilen wir als Paar 60/40?
In der Paar-Vorlage unter «Settings» «Manual percentage» wählen und 60 eintragen, oder «Proportional to income» wählen und beide Einkommen eintragen: Der Prozentsatz wird berechnet.
Kann ich die Daten aus der Tabelle in die App übernehmen?
Nein: Die App importiert keine Tabellen. Beim Wechsel legst du die Gruppe an und trägst das Offene als eine Ausgabe ein, oder du startest mit der nächsten.
Warum fehlt manchmal ein Cent oder ist einer zu viel?
Jeder Saldo wird für sich auf den Cent gerundet, deshalb kann die Summe gelegentlich um einen Cent abweichen. Das ist Rundung, kein Rechenfehler.
Wenn die Tabelle nicht mehr reicht
Die App ist kostenlos, läuft auf Android, iPhone und im Browser, und alle tragen ihre Ausgaben vom eigenen Handy aus ein.
Weiterlesen: Reisekosten teilen · WG-Kosten teilen · Gemeinsame Ausgaben für Paare · Rechner zum Aufteilen von Ausgaben · Startseite · Hilfe