Dépenses mensuelles partagées, sans les noter chaque mois

Cuentas Claras n'est plus seulement faite pour les voyages : utilisez-la au quotidien. Le loyer, l'électricité, la box ou Netflix se saisissent une fois, puis s'ajoutent tout seuls chaque mois, déjà répartis.

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Chaque mois, la même histoire

En colocation ou en couple, les dépenses ne s'arrêtent jamais : elles reviennent. Le loyer en début de mois, l'électricité, l'eau, la box internet, les charges, Netflix et Spotify. C'est presque toujours une seule personne qui paie, et les autres lui doivent leur part.

Le problème n'est pas le montant, c'est la mémoire : qui a payé l'électricité ce mois-ci ? Tu m'as remboursé la box ? C'est toujours le même qui paie Netflix ? Tout noter à la main chaque mois, c'est la première chose qu'on arrête de faire, et trois mois plus tard plus personne ne sait qui doit quoi.

Comment répartir les charges fixes

À parts égales

Le plus simple, et le plus juste pour ce que tout le monde utilise pareil : internet, Netflix, les charges. À trois, un tiers chacun.

Par chambre ou en pourcentage

Le loyer est rarement juste à parts égales : celui qui a la grande chambre ou sa propre salle de bain paie souvent plus. On le répartit en pourcentage (40 %, 33 %, 27 %) ou en montants exacts (360, 300 et 240 €). En couple, c'est pareil avec les salaires : beaucoup partagent 60/40 plutôt que moitié-moitié.

Combiner les deux

Le plus courant est de mélanger : le loyer par chambre, le reste à parts égales. Chaque dépense a sa propre répartition.

En colocation ? Frais de colocation traite des colocataires qui arrivent et qui partent. En couple ? Voir dépenses communes en couple.

Un exemple chiffré : une colocation à trois

Ana, Luis et Marta vivent en colocation. Voici leurs charges fixes d'un mois :

DépenseMontantPayé par
Loyer900 €Ana
Électricité75 €Luis
Internet35 €Luis
Netflix13 €Marta
Total du mois1 023 €

À parts égales, chacun doit 341 € (1 023 ÷ 3). Ana a avancé 900 €, Luis 110 € et Marta 13 €. Résultat : Luis verse 231 € à Ana et Marta lui verse 328 €. Deux virements et le mois est bouclé.

Avec le loyer réparti par chambre (Ana 360 €, Luis 300 €, Marta 240 €) et le reste à parts égales (41 € chacun), la part d'Ana est de 401 €, celle de Luis de 341 € et celle de Marta de 281 €. Donc Luis verse 231 € à Ana et Marta 268 €.

Faire ce calcul une fois, c'est facile. Le refaire douze fois par an, avec une facture d'électricité qui change chaque mois, beaucoup moins.

Quand faire les comptes : chaque mois

En voyage, on règle au retour. En colocation ou en couple, il n'y a pas de « retour » : si on ne clôture pas chaque mois, les dettes s'accumulent et 30 € deviennent 300 € et une conversation gênante.

Le plus efficace est de fixer un moment : la fin ou le début du mois, quand le loyer et la plupart des factures sont passés. Chacun paie sa part, celui qui reçoit l'argent confirme, et le mois suivant repart de zéro.

Comment Cuentas Claras s'en charge

Cuentas Claras est née pour partager les frais de voyage, mais elle n'est plus seulement faite pour les voyages : les groupes colocation et couple sont pensés pour un usage quotidien.

« Répéter chaque mois » : vous la saisissez une fois

En ajoutant le loyer, l'électricité ou Netflix, activez « Répéter chaque mois ». Dès lors :

Le bilan du mois : qui paie qui

Du 25 au 5 du mois suivant, le bilan du mois s'affiche en haut de Dépenses : combien a été dépensé, en combien de dépenses, et qui doit payer qui. Avec « Régler maintenant », vous passez directement au remboursement.

Des paiements confirmés par celui qui reçoit

Celui qui paie le marque comme payé et celui qui reçoit confirme. Fini le « je croyais te l'avoir déjà envoyé ».

L'IBAN en un geste

Celui qui doit être remboursé indique son IBAN (ou son Bizum, en Espagne) dans le groupe, et celui qui paie le copie d'un geste avec le montant, prêt à coller dans son appli bancaire.

Rappels de paiement

Avec Premium (5,99 € par an, 14 jours d'essai à la création du compte), l'appli rappelle toute seule à celui qui doit de l'argent qu'il a un paiement en attente.

Le perso, à part

Vous avez payé quelque chose rien que pour vous ? Cochez « C'est juste pour moi, pas partagé » : la dépense reste dans le groupe avec l'étiquette « Perso », mais ne change rien à ce que chacun doit.

Pas besoin que tout le monde l'installe

Vous invitez par WhatsApp et chacun reçoit son lien personnel : il entre avec son prénom et voit ce qu'il doit, aussi depuis le navigateur.

Questions fréquentes

Comment faire pour que le loyer se répète chaque mois ?

Dans un groupe colocation ou couple, activez « Répéter chaque mois » en ajoutant la dépense. Elle s'ajoute ensuite toute seule le même jour chaque mois, avec le même montant et la même répartition, même si personne n'ouvre l'appli.

Et si le loyer tombe le 31 ?

Les mois sans 31, la dépense s'ajoute le dernier jour du mois : le 30 novembre ou le 28 février, par exemple.

Une charge fixe peut-elle être comptée deux fois ?

Non. Il n'y a qu'une copie par mois de chaque dépense répétée. Et si vous supprimez la copie d'un mois, ce mois-là n'est pas ajouté à nouveau.

Qu'est-ce que le bilan du mois ?

Dans les groupes colocation et couple, du 25 au 5 du mois suivant, le haut de Dépenses affiche ce qui a été dépensé ce mois-là et qui doit payer qui. « Régler maintenant » mène directement au remboursement.

À quelle fréquence faire les comptes ?

En colocation ou en couple, chaque mois. Si on laisse traîner, les petites dettes s'accumulent et sont plus difficiles à solder.

Est-ce gratuit ?

Oui. La répétition mensuelle, le bilan du mois, le solde et les remboursements sont gratuits et sans publicité. Premium (5,99 € par an, avec 14 jours d'essai) ajoute les rappels automatiques, la lecture des tickets par IA et les statistiques.

Commencez gratuitement

Créez le groupe de la colocation ou du couple en une minute et saisissez vos charges fixes une seule fois. Tout le monde n'a pas besoin de l'installer.

À lire ensuite : Frais de colocation · Dépenses communes en couple · Partager les frais d'un voyage · Accueil · Aide