Modèle de dépenses partagées gratuit
Trois tableurs prêts à l'emploi —voyage, colocation et couple— avec les formules déjà en place : vous saisissez les dépenses et le tableur vous dit combien chacun a payé, quelle est sa part et qui doit payer qui. Pour Excel et Google Sheets.
Télécharger les modèles
Téléchargement direct : sans inscription, sans e-mail et sans macros. Fichier .xlsx, environ 40 Ko, sans macros. Les modèles sont en anglais et en espagnol.
Modèle de dépenses de voyage
Jusqu'à 8 personnes. Chaque dépense avec qui l'a payée et entre qui elle se partage (parts doubles ou demi-parts aussi, pour les enfants par exemple). Le solde de chacun et un tableau « qui paie qui ».
Modèle de dépenses de colocation
Jusqu'à 6 personnes. Les charges fixes du mois, réparties à parts égales ou au pourcentage selon la chambre, le solde du mois choisi et le solde cumulé.
Modèle de dépenses de couple
Partage 50/50, au prorata des revenus (le pourcentage se calcule tout seul) ou selon votre accord. Dépenses « moitié-moitié » ou « tout pour l'autre » quand il le faut. Une phrase vous dit qui paie combien.
À quoi il ressemble (modèle voyage)
Quatre amis, six dépenses : l'essence, l'appartement, un dîner auquel Paul n'était pas, les courses, un musée et une sortie en bateau où Paul compte double parce qu'il vient avec son fils. Voici ce que calcule l'onglet « Balances » avec les données d'exemple :
| Personne | A payé | Sa part | Solde |
|---|---|---|---|
| Anna | 116,00 | 191,74 | −75,74 |
| Leo | 480,00 | 179,74 | +300,26 |
| Maria | 96,50 | 191,74 | −95,24 |
| Paul | 54,30 | 183,58 | −129,28 |
Qui paie qui
- Anna paie 75,74 à Leo
- Maria paie 95,24 à Leo
- Paul paie 129,28 à Leo
Ce sont les mêmes chiffres qu'à l'ouverture du fichier. Les prénoms et dépenses d'exemple s'effacent en un instant.
Comment utiliser le modèle
- Saisissez les prénoms dans l'onglet « People » (pour le couple, dans « Settings »).
- Une dépense par ligne : date, libellé, montant et qui a payé, à choisir dans une liste. Dans le modèle voyage, mettez un 1 sous chaque participant ; pour la colocation et le couple, vous choisissez le type de partage.
- Regardez le solde : positif, on lui doit ; négatif, il doit. Pour la colocation et le couple, indiquez l'année et le mois pour ne voir que ce mois-là.
- Faites les virements indiqués dans le tableau « Who pays whom », puis repartez d'une feuille neuve ou d'un nouveau mois.
Les colonnes grises contiennent des formules : mieux vaut ne pas y toucher. Si la colonne « Warning » affiche quelque chose, il manque une donnée sur cette ligne. Chaque fichier contient un onglet « How to use it » qui reprend tout ça.
L'utiliser dans Google Sheets
Il n'y a pas de bouton « faire une copie », car le modèle est un fichier et non une feuille Google. Le passer dans Google Sheets prend une minute :
- Téléchargez le fichier .xlsx.
- Ouvrez Google Sheets et allez dans Fichier → Importer → Importer (onglet d'envoi).
- Choisissez le fichier et créez une nouvelle feuille de calcul avec.
Vous pouvez aussi l'envoyer sur Google Drive et l'ouvrir avec Google Sheets. Ensuite, partagez-le avec le groupe grâce au bouton « Partager ». Les formules sont basiques (SOMME, SOMME.SI, SI, ARRONDI), et Google Sheets les connaît aussi.
Modèle ou application : quand choisir l'un ou l'autre
Un tableur fonctionne bien quand une seule personne tient les comptes et que les autres lui font confiance. Il atteint ses limites quand chacun veut saisir ses dépenses, quand il y a plusieurs devises ou quand les charges reviennent chaque mois.
| Modèle Excel / Sheets | Application Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit (Premium facultatif, 5,99 €/an) |
| Qui saisit | Celui qui a le fichier | Chacun depuis son téléphone, ou depuis le navigateur sans rien installer |
| Qui paie qui | Oui, avec des formules | Oui, avec le moins de virements possible, au centime près |
| Types de partage | Ceux de chaque modèle | Parts égales, pourcentage, montants exacts ou parts, dépense par dépense |
| Plusieurs devises | À la main | 26 devises avec conversion automatique |
| Loyer, électricité, Netflix… | Recopier les lignes chaque mois | « Répéter chaque mois » les ajoute tout seul |
| Clôturer le mois | Changer le mois dans la feuille | « Bilan du mois » : qui paie qui et « Régler maintenant » |
| Longs tickets de caisse | Tout saisir ligne par ligne | Scanner le ticket avec l'IA et chacun coche ce qui est à lui (Premium) |
| Payer | Demander le RIB par message | Copier l'IBAN de celui qui reçoit en un geste |
Si vous passez à l'application, sachez qu'elle n'importe pas le tableur : le plus simple est de créer le groupe et de saisir ce qui reste dû comme une seule dépense, ou de repartir de la prochaine dépense.
Vous préférez ne rien télécharger ?
Pour une addition ponctuelle, il y a la calculatrice pour partager les dépenses (en espagnol), qui marche dans le navigateur sans rien installer. Et pour les charges du mois, voyez notre guide des dépenses mensuelles partagées (en espagnol).
Questions fréquentes
Le modèle de dépenses partagées est-il vraiment gratuit ?
Oui. Il se télécharge directement, sans inscription ni e-mail, et ne contient ni macros ni rien à installer.
Peut-on l'utiliser dans Google Sheets ?
Oui : dans Google Sheets, allez dans Fichier, Importer, puis envoyez le fichier .xlsx, ou déposez-le sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Sheets. Il n'utilise que des formules basiques.
Combien de personnes peut-il gérer ?
Le modèle voyage accepte jusqu'à 8 personnes et 200 dépenses ; la colocation, jusqu'à 6 personnes et 300 dépenses ; le couple, 2 personnes et 300 dépenses.
Comment partager les dépenses du couple à 60/40 ?
Dans le modèle couple, onglet « Settings », choisissez « Manual percentage » et tapez 60, ou choisissez « Proportional to income » et indiquez les deux revenus : le pourcentage se calcule tout seul.
Puis-je transférer les données du tableur dans l'application ?
Non : l'application n'importe pas les tableurs. Si vous changez, créez le groupe et saisissez ce qui reste dû comme une dépense, ou repartez de la suivante.
Pourquoi y a-t-il parfois un centime de trop ou de moins ?
Chaque solde est arrondi au centime séparément, donc il arrive que le total ait un centime d'écart. C'est l'arrondi, pas une erreur de calcul.
Quand le tableur ne suffit plus
L'application est gratuite, elle fonctionne sur Android, iPhone et dans le navigateur, et chacun saisit ses dépenses depuis son téléphone.