Modello spese condivise gratis
Tre fogli di calcolo pronti all'uso —viaggio, casa condivisa e coppia— con le formule già impostate: inserisci le spese e il foglio ti dice quanto ha pagato ognuno, quanto gli tocca e chi deve pagare chi. Per Excel e Google Sheets.
Scarica i modelli
Download diretto: senza registrazione, senza email e senza macro. File .xlsx, circa 40 KB, senza macro. I modelli sono in inglese e in spagnolo.
Modello spese di viaggio
Fino a 8 persone. Ogni spesa con chi l'ha pagata e tra chi si divide (anche quote doppie o mezze, per esempio per i bambini). Il saldo di ognuno e una tabella di chi paga chi.
Modello spese di casa condivisa
Fino a 6 persone. Le spese fisse di ogni mese, divise in parti uguali o in percentuale secondo la stanza, il saldo del mese che scegli e il saldo totale.
Modello spese di coppia
Divisione 50/50, in proporzione allo stipendio (la percentuale si calcola da sola) o come vi siete accordati. Spese «a metà» o «tutto dell'altro» quando serve. Una frase vi dice chi paga quanto.
Com'è dentro (modello viaggio)
Quattro amici, sei spese: benzina, appartamento, una cena a cui Paul non c'era, spesa al supermercato, museo e una gita in barca in cui Paul conta doppio perché porta suo figlio. Ecco cosa calcola la scheda «Balances» con i dati di esempio:
| Persona | Ha pagato | Gli tocca | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 116,00 | 191,74 | −75,74 |
| Leo | 480,00 | 179,74 | +300,26 |
| Maria | 96,50 | 191,74 | −95,24 |
| Paul | 54,30 | 183,58 | −129,28 |
Chi paga chi
- Anna paga 75,74 a Leo
- Maria paga 95,24 a Leo
- Paul paga 129,28 a Leo
Sono gli stessi numeri che vedi aprendo il file. I nomi e le spese di esempio si cancellano in un attimo.
Come usare il modello
- Scrivi i nomi nella scheda «People» (in quello di coppia, in «Settings»).
- Una spesa per riga: data, descrizione, importo e chi ha pagato, da un menu a tendina. Nel modello viaggio metti un 1 sotto chi partecipa; in quelli di casa e di coppia scegli il tipo di divisione.
- Guarda il saldo: positivo, deve ricevere; negativo, deve dare. Nei modelli casa e coppia scrivi anno e mese per vedere solo quel mese.
- Fate i pagamenti indicati nella tabella «Who pays whom» e ripartite con un foglio nuovo o un mese nuovo.
Le colonne grigie sono formule: meglio non toccarle. Se la colonna «Warning» dice qualcosa, in quella riga manca un dato. Ogni file ha una scheda «How to use it» che spiega tutto.
Usarlo in Google Sheets
Non c'è un pulsante «crea una copia» perché il modello è un file, non un foglio Google. Portarlo su Google Sheets richiede un minuto:
- Scarica il file .xlsx.
- Apri Google Sheets e vai su File → Importa → Carica.
- Scegli il file e crea con esso un nuovo foglio di lavoro.
Puoi anche caricarlo su Google Drive e aprirlo con Fogli Google. Poi condividilo con il gruppo dal pulsante «Condividi». Le formule sono quelle di base (SOMMA, SOMMA.SE, SE, ARROTONDA), che Google Sheets ha anche lui.
Modello o app: quando usare l'uno o l'altra
Un foglio di calcolo funziona bene quando una persona tiene i conti e gli altri si fidano. Diventa stretto quando ognuno vuole segnare le proprie spese, quando ci sono più valute o quando le spese si ripetono ogni mese.
| Modello Excel / Sheets | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Prezzo | Gratis | Gratis (Premium facoltativo, 5,99 €/anno) |
| Chi inserisce | Chi ha il foglio | Ognuno dal proprio telefono, o dal browser senza installare nulla |
| Chi paga chi | Sì, con le formule | Sì, con il minor numero di pagamenti e al centesimo |
| Tipi di divisione | Quelli di ogni modello | Uguale, percentuale, importi esatti o quote, spesa per spesa |
| Più valute | A mano | 26 valute con conversione automatica |
| Affitto, luce, Netflix… | Copiare le righe ogni mese | «Ripeti ogni mese» le inserisce da solo |
| Chiudere il mese | Cambiare il mese nel foglio | «Chiusura del mese»: chi paga chi e «Salda ora» |
| Scontrini lunghi | Digitare riga per riga | Scansionare lo scontrino con l'IA e ognuno segna il suo (Premium) |
| Pagare | Chiedere l'IBAN per messaggio | Copiare l'IBAN di chi riceve con un tocco |
Se passi all'app, tieni presente che non importa il foglio: la cosa più rapida è creare il gruppo e inserire quanto resta in sospeso come un'unica spesa, oppure partire dalla spesa successiva.
Preferisci non scaricare nulla?
Per un conto singolo c'è la calcolatrice per dividere le spese (in spagnolo), che funziona nel browser senza installare nulla. E per le spese di ogni mese, leggi la guida alle spese mensili condivise (in spagnolo).
Domande frequenti
Il modello spese condivise è davvero gratis?
Sì. Si scarica direttamente, senza registrarsi né lasciare l'email, e non ha macro né nulla da installare.
Si può usare in Google Sheets?
Sì: in Google Sheets vai su File, Importa, Carica e scegli il file .xlsx, oppure caricalo su Google Drive e aprilo con Fogli Google. Usa solo formule di base.
Quante persone ci stanno?
Il modello viaggio arriva a 8 persone e 200 spese; quello casa, a 6 persone e 300 spese; quello di coppia, 2 persone e 300 spese.
Come dividiamo le spese di coppia 60/40?
Nel modello di coppia, in «Settings», scegli «Manual percentage» e scrivi 60, oppure scegli «Proportional to income» e inserisci i due stipendi: la percentuale si calcola da sola.
Posso portare i dati del foglio nell'app?
No: l'app non importa fogli di calcolo. Se passi all'app, crea il gruppo e inserisci quanto resta in sospeso come una spesa, oppure riparti dalla successiva.
Perché a volte avanza o manca un centesimo?
Ogni saldo viene arrotondato al centesimo separatamente, quindi a volte la somma resta a un centesimo. È l'arrotondamento, non un errore nei conti.
Quando il foglio non basta più
L'app è gratis, funziona su Android, iPhone e nel browser, e ognuno segna le proprie spese dal suo telefono.
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