Plantilla de gastos compartidos gratis
Tres hojas de cálculo listas para usar —viaje, piso compartido y pareja— con las fórmulas ya hechas: apuntas los gastos y la hoja te dice cuánto ha pagado cada uno, cuánto le toca y quién paga a quién. Para Excel y Google Sheets.
Descarga las plantillas
Descarga directa: sin registrarte, sin dejar el email y sin macros. Archivo .xlsx, unos 40 KB, sin macros.
Plantilla de gastos de viaje
Hasta 8 personas. Cada gasto con quién pagó y entre quiénes se reparte (también partes dobles o medias, por ejemplo para niños). Saldo de cada uno y cuadro de quién paga a quién.
Plantilla de gastos de piso compartido
Hasta 6 personas. Gastos fijos de cada mes, reparto a partes iguales o por porcentaje según la habitación, saldo del mes que elijas y saldo acumulado.
Plantilla de gastos en pareja
Reparto 50/50, proporcional al sueldo (el porcentaje sale solo) o con el que acordéis. Gastos «a medias» o «todo del otro» cuando toca. Una frase te dice quién paga cuánto.
Así es por dentro (plantilla de viaje)
Cuatro amigos y seis gastos: gasolina, apartamento, una cena a la que Pablo no fue, súper, museo y una excursión en la que Pablo cuenta doble porque va con su hijo. Esto es lo que calcula la pestaña «Saldos» con los datos de ejemplo:
| Persona | Ha pagado | Le toca | Saldo |
|---|---|---|---|
| Ana | 116,00 € | 191,74 € | −75,74 € |
| Luis | 480,00 € | 179,74 € | +300,26 € |
| Marta | 96,50 € | 191,74 € | −95,24 € |
| Pablo | 54,30 € | 183,58 € | −129,28 € |
Quién paga a quién
- Ana paga 75,74 € a Luis
- Marta paga 95,24 € a Luis
- Pablo paga 129,28 € a Luis
Son los mismos números que salen al abrir el archivo. Los nombres y gastos de ejemplo se borran en un momento.
Cómo usar la plantilla
- Escribe los nombres en la pestaña «Personas» (en la de pareja, en «Ajustes»).
- Apunta cada gasto en una fila: fecha, concepto, importe y quién pagó, que se elige en un desplegable. En la de viaje marca con un 1 a quienes participan; en la de piso y en la de pareja eliges el tipo de reparto.
- Mira el saldo: positivo, le deben; negativo, debe. En la de piso y en la de pareja escribes el año y el mes para ver solo ese mes.
- Haced los pagos que marca el cuadro «Quién paga a quién» y empezad una hoja nueva o un mes nuevo.
Las columnas grises son fórmulas: mejor no tocarlas. Si la columna «Aviso» dice algo, a esa fila le falta un dato. Cada archivo trae una pestaña «Cómo usarla» con todo esto.
Usarla en Google Sheets
No hay un botón de «hacer una copia» porque la plantilla es un archivo, no una hoja de Google. Pasarla a Google Sheets lleva un minuto:
- Descarga el archivo .xlsx.
- Abre Google Sheets y ve a Archivo → Importar → Subir.
- Elige el archivo y crea una hoja de cálculo nueva con él.
También puedes subirlo a Google Drive y abrirlo con Hojas de cálculo de Google. Después, compártelo con el grupo desde el botón «Compartir». Las fórmulas son las básicas (SUMA, SUMAR.SI, SI, REDONDEAR), que Google Sheets también tiene.
Plantilla o app: cuándo usar cada una
Una hoja de cálculo funciona bien cuando una persona lleva la cuenta y el resto se fía. Se queda corta cuando cada uno quiere apuntar lo suyo, cuando hay varias monedas o cuando los gastos se repiten cada mes.
| Plantilla Excel / Sheets | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis (Premium opcional, 5,99 €/año) |
| Quién apunta | Quien tenga la hoja | Cada uno desde su móvil, o desde el navegador sin instalar nada |
| Quién paga a quién | Sí, con fórmulas | Sí, con el mínimo de pagos y al céntimo |
| Tipos de reparto | Los de cada plantilla | Igual, porcentaje, importes exactos o partes, gasto a gasto |
| Varias monedas | A mano | 26 monedas con conversión automática |
| Alquiler, luz, Netflix… | Copiar las filas cada mes | «Repetir cada mes» los apunta solos |
| Cerrar el mes | Cambiar el mes en la hoja | «Cierre de mes»: quién paga a quién y «Saldar ahora» |
| Tickets largos | Teclear línea a línea | Escanear el ticket con IA y que cada uno marque lo suyo (Premium) |
| Pagar | Pedir el número por WhatsApp | Copiar el Bizum o el IBAN de quien cobra con un toque |
Si te pasas a la app, ten en cuenta que no importa la hoja: lo más rápido es crear el grupo y apuntar lo que quede pendiente como un gasto, o empezar desde el siguiente gasto.
¿Prefieres no descargar nada?
Para una cuenta suelta tienes la calculadora para dividir gastos, que funciona en el navegador sin instalar nada. Y si lo vuestro son los recibos de cada mes, mira cómo llevar los gastos mensuales compartidos.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de gastos compartidos es gratis de verdad?
Sí. Se descarga directamente, sin registrarse ni dejar el email, y no tiene macros ni nada que instalar.
¿Se puede usar en Google Sheets?
Sí: en Google Sheets ve a Archivo, Importar, Subir y elige el archivo .xlsx, o súbelo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Solo usa fórmulas básicas.
¿Cuántas personas caben?
La de viaje admite hasta 8 personas y 200 gastos; la de piso, hasta 6 personas y 300 gastos; la de pareja, 2 personas y 300 gastos.
¿Cómo reparto los gastos de pareja 60/40?
En la plantilla de pareja, en «Ajustes», elige «Porcentaje a mano» y escribe 60, o elige «Proporcional al sueldo» y pon los dos sueldos: el porcentaje sale solo.
¿Puedo pasar los datos de la hoja a la app?
No: la app no importa hojas de cálculo. Si te pasas, crea el grupo y apunta lo pendiente como un gasto, o empieza desde el siguiente.
¿Por qué a veces sobra o falta un céntimo?
Cada saldo se redondea al céntimo por separado, así que alguna vez la suma se queda a un céntimo. Es el redondeo, no un error en las cuentas.
Cuando la hoja se quede corta
La app es gratis, funciona en Android, iPhone y en el navegador, y cada uno apunta lo suyo desde su móvil.