Modelo de despesas partilhadas grátis
Três folhas de cálculo prontas a usar —viagem, casa partilhada e casal— com as fórmulas já feitas: registas as despesas e a folha diz-te quanto pagou cada um, quanto lhe cabe e quem paga a quem. Para Excel e Google Sheets.
Descarregar os modelos
Descarga direta: sem registo, sem deixar o email e sem macros. Ficheiro .xlsx, cerca de 40 KB, sem macros. Os modelos estão em inglês e em espanhol.
Modelo de despesas de viagem
Até 8 pessoas. Cada despesa com quem pagou e entre quem se divide (também partes duplas ou meias, por exemplo para crianças). O saldo de cada um e um quadro de quem paga a quem.
Modelo de despesas de casa partilhada
Até 6 pessoas. As despesas fixas de cada mês, divididas em partes iguais ou por percentagem consoante o quarto, o saldo do mês que escolheres e o saldo acumulado.
Modelo de despesas de casal
Divisão 50/50, proporcional ao ordenado (a percentagem sai sozinha) ou a que combinarem. Despesas «a meias» ou «tudo do outro» quando é preciso. Uma frase diz-vos quem paga quanto.
Como é por dentro (modelo de viagem)
Quatro amigos e seis despesas: gasolina, apartamento, um jantar a que o Paul não foi, supermercado, museu e um passeio de barco em que o Paul conta a dobrar porque leva o filho. É isto que a folha «Balances» calcula com os dados de exemplo:
| Pessoa | Pagou | Cabe-lhe | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 116,00 | 191,74 | −75,74 |
| Leo | 480,00 | 179,74 | +300,26 |
| Maria | 96,50 | 191,74 | −95,24 |
| Paul | 54,30 | 183,58 | −129,28 |
Quem paga a quem
- Anna paga 75,74 a Leo
- Maria paga 95,24 a Leo
- Paul paga 129,28 a Leo
São os mesmos números que aparecem ao abrir o ficheiro. Os nomes e despesas de exemplo apagam-se num instante.
Como usar o modelo
- Escreve os nomes na folha «People» (no de casal, em «Settings»).
- Uma despesa por linha: data, descrição, valor e quem pagou, escolhido numa lista. No modelo de viagem põe um 1 em quem participa; nos de casa e de casal escolhes o tipo de divisão.
- Vê o saldo: positivo, tem a receber; negativo, deve. Nos de casa e de casal escreves o ano e o mês para ver só esse mês.
- Façam os pagamentos que o quadro «Who pays whom» indica e comecem uma folha nova ou um mês novo.
As colunas cinzentas são fórmulas: melhor não lhes mexer. Se a coluna «Warning» disser alguma coisa, falta um dado nessa linha. Cada ficheiro traz uma folha «How to use it» com tudo isto.
Usá-lo no Google Sheets
Não há um botão de «fazer uma cópia» porque o modelo é um ficheiro, não uma folha do Google. Passá-lo para o Google Sheets leva um minuto:
- Descarrega o ficheiro .xlsx.
- Abre o Google Sheets e vai a Ficheiro → Importar → Carregar.
- Escolhe o ficheiro e cria com ele uma folha de cálculo nova.
Também o podes carregar no Google Drive e abri-lo com o Google Sheets. Depois, partilha-o com o grupo no botão «Partilhar». As fórmulas são as básicas (SOMA, SOMA.SE, SE, ARRED), que o Google Sheets também tem.
Modelo ou app: quando usar cada um
Uma folha de cálculo funciona bem quando uma pessoa faz as contas e as outras confiam. Fica curta quando cada um quer registar o que é seu, quando há várias moedas ou quando as despesas se repetem todos os meses.
| Modelo Excel / Sheets | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Preço | Grátis | Grátis (Premium opcional, 5,99 €/ano) |
| Quem regista | Quem tem a folha | Cada um no seu telemóvel, ou no navegador sem instalar nada |
| Quem paga a quem | Sim, com fórmulas | Sim, com o mínimo de pagamentos e ao cêntimo |
| Tipos de divisão | Os de cada modelo | Igual, percentagem, valores exatos ou partes, despesa a despesa |
| Várias moedas | À mão | 26 moedas com conversão automática |
| Renda, luz, Netflix… | Copiar as linhas todos os meses | «Repetir todos os meses» regista-as sozinho |
| Fechar o mês | Mudar o mês na folha | «Fecho do mês»: quem paga a quem e «Saldar agora» |
| Talões compridos | Escrever linha a linha | Digitalizar o talão com IA e cada um marca o seu (Premium) |
| Pagar | Pedir o IBAN por mensagem | Copiar o IBAN de quem recebe com um toque |
Se passares para a app, tem em conta que ela não importa a folha: o mais rápido é criar o grupo e registar o que estiver pendente como uma despesa, ou começar a partir da próxima despesa.
Preferes não descarregar nada?
Para uma conta avulsa tens a calculadora para dividir despesas (em espanhol), que funciona no navegador sem instalar nada. E se o vosso caso são as contas de cada mês, vê como gerir as despesas mensais partilhadas (em espanhol).
Perguntas frequentes
O modelo de despesas partilhadas é mesmo grátis?
Sim. Descarrega-se diretamente, sem registo nem email, e não tem macros nem nada para instalar.
Dá para usar no Google Sheets?
Sim: no Google Sheets vai a Ficheiro, Importar, Carregar e escolhe o ficheiro .xlsx, ou carrega-o no Google Drive e abre-o com o Google Sheets. Só usa fórmulas básicas.
Quantas pessoas cabem?
O de viagem aceita até 8 pessoas e 200 despesas; o de casa, até 6 pessoas e 300 despesas; o de casal, 2 pessoas e 300 despesas.
Como dividimos as despesas do casal 60/40?
No modelo de casal, em «Settings», escolhe «Manual percentage» e escreve 60, ou escolhe «Proportional to income» e põe os dois ordenados: a percentagem sai sozinha.
Posso passar os dados da folha para a app?
Não: a app não importa folhas de cálculo. Se mudares, cria o grupo e regista o que estiver pendente como uma despesa, ou começa a partir da seguinte.
Porque é que às vezes sobra ou falta um cêntimo?
Cada saldo é arredondado ao cêntimo separadamente, por isso às vezes a soma fica a um cêntimo. É o arredondamento, não um erro nas contas.
Quando a folha ficar curta
A app é grátis, funciona em Android, iPhone e no navegador, e cada um regista o que é seu no telemóvel.
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