Modelo de gastos compartidos gratis
Tres follas de cálculo listas para usar —viaxe, piso compartido e parella— coas fórmulas xa feitas: apuntas os gastos e a folla dille canto pagou cada quen, canto lle toca e quen lle paga a quen. Para Excel e Google Sheets.
Descarga os modelos
Descarga directa: sen rexistrarte, sen deixar o correo e sen macros. Ficheiro .xlsx, uns 40 KB, sen macros.
Modelo de gastos de viaxe
Ata 8 persoas. Cada gasto con quen o pagou e entre quen se reparte (tamén partes dobres ou medias, por exemplo para os nenos). Saldo de cada un e cadro de quen lle paga a quen.
Modelo de gastos de piso compartido
Ata 6 persoas. Gastos fixos de cada mes, reparto a partes iguais ou por porcentaxe segundo o cuarto, saldo do mes que escollas e saldo acumulado.
Modelo de gastos en parella
Reparto 50/50, proporcional ao soldo (a porcentaxe sae soa) ou coa que acordedes. Gastos «a medias» ou «todo do outro» cando toca. Unha frase dille quen paga canto.
Así é por dentro (modelo de viaxe)
Catro amigos e seis gastos: gasolina, apartamento, unha cea á que Pablo non foi, súper, museo e unha excursión na que Pablo conta dobre porque vai co seu fillo. Isto é o que calcula a lapela «Saldos» cos datos de exemplo:
| Persoa | Pagou | Tócalle | Saldo |
|---|---|---|---|
| Ana | 116,00 € | 191,74 € | −75,74 € |
| Luis | 480,00 € | 179,74 € | +300,26 € |
| Marta | 96,50 € | 191,74 € | −95,24 € |
| Pablo | 54,30 € | 183,58 € | −129,28 € |
Quen lle paga a quen
- Ana págalle 75,74 € a Luis
- Marta págalle 95,24 € a Luis
- Pablo págalle 129,28 € a Luis
Son os mesmos números que saen ao abrir o ficheiro. Os nomes e gastos de exemplo bórranse nun momento.
Como usar o modelo
- Escribe os nomes na lapela «Personas» (na de parella, en «Ajustes»).
- Apunta cada gasto nunha fila: data, concepto, importe e quen pagou, que se escolle nun despregable. Na de viaxe marca cun 1 a quen participa; na de piso e na de parella escolles o tipo de reparto.
- Mira o saldo: positivo, débenlle; negativo, debe. Na de piso e na de parella escribes o ano e o mes para ver só ese mes.
- Facede os pagamentos que marca o cadro «Quién paga a quién» e comezade unha folla nova ou un mes novo.
As columnas grises son fórmulas: mellor non tocalas. Se a columna «Aviso» di algo, a esa fila fáltalle un dato. Cada ficheiro trae unha lapela «Cómo usarla» con todo isto. (Os modelos están en castelán e en inglés.)
Usalo en Google Sheets
Non hai un botón de «facer unha copia» porque o modelo é un ficheiro, non unha folla de Google. Pasalo a Google Sheets leva un minuto:
- Descarga o ficheiro .xlsx.
- Abre Google Sheets e vai a Ficheiro → Importar → Cargar.
- Escolle o ficheiro e crea con el unha folla de cálculo nova.
Tamén podes subilo a Google Drive e abrilo con Follas de cálculo de Google. Despois, compárteo co grupo co botón «Compartir». As fórmulas son as básicas (SUMA, SUMAR.SI, SI, REDONDEAR), que Google Sheets tamén ten.
Modelo ou app: cando usar cada un
Unha folla de cálculo funciona ben cando unha persoa leva as contas e o resto se fía. Queda curta cando cada quen quere apuntar o seu, cando hai varias moedas ou cando os gastos se repiten cada mes.
| Modelo Excel / Sheets | App Cuentas Claras | |
|---|---|---|
| Prezo | Gratis | Gratis (Premium opcional, 5,99 €/ano) |
| Quen apunta | Quen teña a folla | Cada quen dende o seu móbil, ou dende o navegador sen instalar nada |
| Quen lle paga a quen | Si, con fórmulas | Si, co mínimo de pagamentos e ao céntimo |
| Tipos de reparto | Os de cada modelo | Igual, porcentaxe, importes exactos ou partes, gasto a gasto |
| Varias moedas | Á man | 26 moedas con conversión automática |
| Aluguer, luz, Netflix… | Copiar as filas cada mes | «Repetir cada mes» apúntaos sós |
| Pechar o mes | Cambiar o mes na folla | «Peche de mes»: quen lle paga a quen e «Saldar agora» |
| Tiques longos | Teclear liña a liña | Escanear o tique con IA e que cada quen marque o seu (Premium) |
| Pagar | Pedir o número por WhatsApp | Copiar o Bizum ou o IBAN de quen cobra cun toque |
Se te pasas á app, ten en conta que non importa a folla: o máis rápido é crear o grupo e apuntar o que quede pendente como un gasto, ou comezar dende o seguinte gasto.
Prefires non descargar nada?
Para unha conta solta tes a calculadora para dividir gastos (en castelán), que funciona no navegador sen instalar nada. E se o voso son os recibos de cada mes, mira como levar os gastos mensuais compartidos (en castelán).
Preguntas frecuentes
O modelo de gastos compartidos é gratis de verdade?
Si. Descárgase directamente, sen rexistrarse nin deixar o correo, e non ten macros nin nada que instalar.
Pódese usar en Google Sheets?
Si: en Google Sheets vai a Ficheiro, Importar, Cargar e escolle o ficheiro .xlsx, ou súbeo a Google Drive e ábreo con Follas de cálculo de Google. Só usa fórmulas básicas.
Cantas persoas collen?
O de viaxe admite ata 8 persoas e 200 gastos; o de piso, ata 6 persoas e 300 gastos; o de parella, 2 persoas e 300 gastos.
Como reparto os gastos de parella 60/40?
No modelo de parella, en «Ajustes», escolle «Porcentaje a mano» e escribe 60, ou escolle «Proporcional al sueldo» e pon os dous soldos: a porcentaxe sae soa.
Podo pasar os datos da folla á app?
Non: a app non importa follas de cálculo. Se te pasas, crea o grupo e apunta o pendente como un gasto, ou comeza dende o seguinte.
Por que ás veces sobra ou falta un céntimo?
Cada saldo redondéase ao céntimo por separado, así que algunha vez a suma queda a un céntimo. É o redondeo, non un erro nas contas.
Cando a folla quede curta
A app é gratis, funciona en Android, iPhone e no navegador, e cada quen apunta o seu dende o seu móbil.